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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, profitez du tableau électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le tableau électronique est un mécanisme de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, éléments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros mensuellement, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est encore possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux papiers. Il est par conséquent plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour l’ensemble des nationalités. il est important de s’adresser à la mairie du lieu de décès. dans cet objectif il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Le vol ou la perte de ses papiers d’identité ou de son argent en voyage sont des incidents dont personne n’est véritablement à l’abri. Pour éviter de vous retrouver criant famine sous la bruine, sans un sous pour téléphoner, voici quelques bonnes routines qui vous permettront de réduire les dommages. en faisant nos conseils, vous vous en sortirez avec uniquement quelques démarches administratives de renouvellement. En voyage, on est souvent amené à vous en sortir son passeport : à la réception des hôtels, pour mettre en location une automobile, ou encore pour respecter les papiers de voyage… Autant d’occasion de le perdre !
face à une pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est decisif de savoir que de très nombreux documents doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation délicate. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
on vous conseille de stocker ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de retenir certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un récapitulatif des durées pendant lesquelles il est recommandé de préserver les différents genres de papiers : 365 jours : les documents de facturation de téléphone, d’internet ou de , ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation des eaux et d’électricité, les quittances de annuités et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après la date de décès…
Lorsque les courriers arrivent, il est decisif de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du bureau. Les courriers impératifs sont à parcourir dès le début, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour remiser les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se enlever dès le début des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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